Services de Gestion Administrative pour Centres Équestres et Écuries
Gagnez du temps et simplifiez la gestion de votre structure équestre
Vous dirigez un centre équestre, un poney-club ou une écurie de propriétaires et vous manquez de temps pour gérer l’administratif, les inscriptions, la facturation ou la communication ? En tant qu’assistante administrative et digitale spécialisée dans le secteur hippique, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre structure.
Externaliser votre administratif vous permet d’optimiser votre organisation, de gagner en sérénité et d’améliorer l’expérience de vos cavaliers. Libérez-vous des contraintes de bureau pour vous concentrer sur votre cœur de métier : le bien-être des chevaux et l’enseignement de l’équitation. ERL Assistante Digitale vous propose un accompagnement sur-mesure pour professionnaliser votre établissement.
Secrétariat et Gestion Administrative du Centre Équestre
Gestion des emails et rédaction de courriers pour vos cavaliers et fournisseurs.
Classement et archivage numérique des dossiers chevaux et cavaliers.
Saisie de données et mise à jour de vos fichiers clients pour un suivi optimal.
Organisation des documents obligatoires pour être toujours en règle.
Listes non exhaustive…
Optimisation du Planning et des Réservations
Organisation du planning des cours d’équitation et des reprises.
Gestion des réservations pour vos stages de vacances et pensions.
Envoi de rappels automatiques aux cavaliers pour limiter les absences.
Coordination fluide avec vos moniteurs et mise à jour du planning en ligne.
Listes non exhaustive…
Facturation, Suivi des Paiements et Licences FFE
Création de devis et facturation des pensions chevaux, cours et forfaits.
Relance des impayés avec bienveillance et fermeté.
Suivi des licences fédérales (FFE), des adhésions annuelles et des assurances.
Préparation de la pré-comptabilité pour votre expert-comptable.
Listes non exhaustive…
Gestion Administrative liée aux Chevaux et Propriétaires
Suivi des dossiers sanitaires (documents vétérinaires, maréchal-ferrant, ostéopathe).
Rédaction et gestion des contrats de pension.
Mise à jour des fiches chevaux et suivi administratif des soins planifiés.
Relation privilégiée avec les propriétaires de chevaux en pension.
Listes non exhaustive…
Communication Digitale et Animation du Club
Animation de vos réseaux sociaux (Facebook, Instagram) avec des visuels créés sur Canva.
Rédaction et envoi de newsletters pour informer vos cavaliers des événements à venir.
Mise à jour de votre site internet (actualités, tarifs, horaires).
Création de formulaires d’inscription en ligne pour vos portes ouvertes et stages.
Listes non exhaustive…
Pourquoi déléguer la gestion de votre structure équestre ?
Faire appel à une assistante administrative et digitale spécialisée dans le secteur équestre, c’est choisir la sérénité.
Réduction de votre charge mentale administrative.
Gain de temps précieux pour vous concentrer sur l’enseignement et les soins.
Amélioration de l’expérience client grâce à une gestion réactive et professionnelle.
Que vous soyez un petit poney-club ou une grande écurie de propriétaires, mes prestations sont flexibles, sans engagement et adaptées à votre budget.